Hestens pas afleveres til kåringskommisionen på kåringsdagen.

Såfremt ejerskifte ønskes, skal hestens originale ejercertifikat medfølge.

Ejerskifte kan kun foretages, når der foreligger en underskrift fra både sælger og køber.

Tilmelding, opstaldning og stambogsbidrag dækkes af foreningen. Dog vil der ved afbud senere end 4 dage før kåringsdatoen, blive opkrævet et opstaldningsgebyr på 300 kr.